LA INDIZACIÓN EN LA DOCUMENTACIÓN
En la siguiente página web: http://www.galeon.com/indizacion/indizacion.html encontramos una definición de indización:
Técnica del análisis documental para representar y describir el contenido de los documentos, mediante conceptos principales contenidos en ellos (palabras clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia), con el fin de guiar al usuario en la recuperación de los documentos que necesita.
En esta página, además, encontramos las cualidades y los tipos de indización, así como una serie de enlaces relacionados con la materia.
EL ANÁLISIS DOCUMENTAL: INDIZACIÓN Y RESUMEN EN BASES DE DATOS ESPECIALIZADAS
Este artículo de María Cruz Rubio Liniers está en la página web: http://www.iberius.net/es/AisManager?Action=ViewDoc&Location=getdocs:///DocMapCSDOCS.dPortal/2519
Habla de los lenguajes controlados que se emplean en la indización, así como de su metodología, que resumidamente implicaría las siguientes etapas:
1. Descripción física del documento empleando un lenguaje controlado.
2. Análisis del contenido, identificando y representando el contenido de los textos mediante la indización y el resumen. Indizar, por tanto, extraer una serie de conceptos que responden a los temas tratados en el documento, y que servirán como puntos de acceso para su recuperación.
3. Selección de términos de indización.
El artículo menciona, además, las características y normas de la indización, que serían las que se señalan a continuación:
- Especificidad: nivel de concreción que deben tener los descriptores en relación con el tema del documento.
- Exhaustividad: relacionado con el concepto anterior, la exahustividad implica sobre todo un número alto de descriptores. Es difícil valorar este aspecto ya que, aunque una gran cantidad de entradas puede facilitar la recuperación de un documento, muchas veces este factor entra en contradicción con la pertinencia del documento hallado.
- Pertinencia: es el elemento fundamental a tener en cuenta para una buena indización. La pertinencia de un descriptor representa su grado de adecuación al concepto expresado en el texto original. Un buen descriptor debe ser siempre un punto preciso y fiel de acceso y responder a las espectativas de búsqueda del usuario.
- Coherencia: a pesar del uso de un buen vocabulario controlado, la indización como todo trabajo intelectual tiene una alta dosis de subjetivismo. La coherencia en la indización se refiere al grado de concordancia entre indizadores (coherencia interindizador) o de uno mismo (coherencia intraindizador).
Factores que afectan a la calidad de la indización
- A) Características del indizador.
- B) Características del documento.
- C) Características del proceso de análisis.
INDIZACIÓN SOCIAL
Es un proceso intelectual, donde se debe analizar el contenido del documento asignándole valor a aquellos términos que identifican las temáticas principales de su contenido.
La indización social representaría un nuevo modelo de indización, en el que son los propios usuarios o consumidores de los recursos los que llevan a cabo su descripción - lo que Mathes (2004) denomina metadatos generados por el usuario -. La descripción de cada recurso se obtendría por agregación, es decir, un mismo recurso sería indizado por numerosos usuarios, dando como resultado una descripción intersubjetiva y por tanto más fiable que la realizada por el autor del recurso, e incluso por un profesional.
Otra diferencia de la indización social frente a la individual es que ya que los recursos son indizados independientemente por varias personas, el resultado del proceso será más exhaustivo, es decir, se asignará un mayor número de términos de indización diferentes a cada recurso. Al ser más exhaustiva la indización, es más consistente, mitigando el tradicional problema de la inconsistencia en la indización profesional. Sin embargo, esta exhaustividad no será proporcional: habrá recursos con muchos tags asignados, y recursos con muy pocos tags (Hassan; 2006b).
La indización social conlleva otros inconvenientes. Puesto que se realiza en lenguaje natural no controlado, y en la mayoría de casos con motivaciones egoístas, existirá una importante proporción de términos o tags vacíos de significación colectiva. Es decir, el usuario asignará frecuentemente tags que sólo tienen sentido para sí mismo, a lo que habría que sumar los conocidos problemas de la polisemia y sinonimia.
http://www.nosolousabilidad.com/articulos/indizacion_social.htm
Otra diferencia de la indización social frente a la individual es que ya que los recursos son indizados independientemente por varias personas, el resultado del proceso será más exhaustivo, es decir, se asignará un mayor número de términos de indización diferentes a cada recurso. Al ser más exhaustiva la indización, es más consistente, mitigando el tradicional problema de la inconsistencia en la indización profesional. Sin embargo, esta exhaustividad no será proporcional: habrá recursos con muchos tags asignados, y recursos con muy pocos tags (Hassan; 2006b).
La indización social conlleva otros inconvenientes. Puesto que se realiza en lenguaje natural no controlado, y en la mayoría de casos con motivaciones egoístas, existirá una importante proporción de términos o tags vacíos de significación colectiva. Es decir, el usuario asignará frecuentemente tags que sólo tienen sentido para sí mismo, a lo que habría que sumar los conocidos problemas de la polisemia y sinonimia.
http://www.nosolousabilidad.com/articulos/indizacion_social.htm
TENDENCIAS EN LOS SISTEMAS DE INDIZACIÓN AUTOMÁTICA.
ESTUDIO EVOLUTIVO
Isidoro Gil Leiva
José Vicente Rodríguez Muñoz
Departamento de Información y Documentación
Universidad de Murcia
Se presenta la evolución de la indización automática y asistida por ordenador desde que se inician las primeras investigaciones, a finales de los años cincuenta, hasta la actualidad. Los sistemas descritos se han dividido en cuatro apartados: aquellos que utilizan métodos no lingüísticos, los que emplean criterios lingüísticos, los sistemas comercializados, y las últimas tendencias en indización automática de información multimedia. Para el estudio de esta evolución se realiza una amplia revisión bibliográfica que abarca cuatro décadas de indagaciones que han dado lugar a numerosos proyectos de indización automática o asistida por ordenador de los cuales, se muestran más de veinticinco. Finalmente se muestran las conclusiones.
INDIZACIÓN EN LÍNEA: ¿CAPRICHO O NECESIDAD?
El éxito para crear buenos indizadores en la red depende del proceso de capacitación y de la voluntad de quienes enfrentan esta tarea por primera vez. Es necesario capacitar a los bibliotecarios de nueva incorporación que no poseen experiencia en este trabajo básico de biblioteca, para elevar su nivel de conocimiento y equipararlo.
Es de extraordinaria importancia el uso del DeCS en línea y del aplicativo LILDBI para la indización de los documentos y solicitudes de información; es necesario que se consideren los recursos humanos y materiales necesarios para la realización adecuada de este proceso en las unidades de información, porque la indización en línea no es un capricho sino una necesidad en todas las unidades de la red de información.
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