En esta nueva era la información se ha convertido por su valor en una herramienta esencial. La correcta gestión de esta información es de vital importancia para el óptimo rendimiento de cualquier organización pública o privada.
Entre los principales beneficios u oportunidades que pueden esperarse de una adecuada gestión de la información se encontrarían los siguientes:
- Disponer de la información necesaria en el momento oportuno.
- Fluidez en la información.
- Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro (eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos, entre otros).
- Uso racional de los recursos: la Gestión Documental facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc.
- Productividad y valor añadido: la Gestión Documental, además de ahorro de costos, genera una productividad y valor añadido adicionales, originados por el rápido acceso a la información y su posterior distribución, sin necesidad de trasladar los documentos.
No hay comentarios:
Publicar un comentario