CONCLUSIONES DE LA INDIZACIÓN EN LA WEB 2.0. FUNCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN EN EL ETIQUETADO SOCIAL

El etiquetado social (social bookmarking, marcado social) es la forma en la que los usuarios de Internet almacenan, organizan, comparten y buscan sitios web de interés para ellos.

En un sistema de este tipo, las personas guardan enlaces a páginas web que desean recordar y/o compartir (marcadores), que generalmente son públicos pero que, dependiendo de las características del servicio, pueden guardarse de modo privado, compartirse únicamente con personas o grupos específicos, compartirse sólo dentro de ciertas redes, o en combinación de modo público y privado. Cuando un usuario guarda un marcador puede, opcionalmente, añadirle palabras clave de su elección (etiquetas) para describirlo.

La folsksonomía es una consecuencia de la labor de etiquetado en colaboración de contenidos web que realizan millones de usuarios de Internet gracias a las aplicaciones Web 2.0. Surge cuando varios usuarios colaboran en la descripción de un mismo material informativo.

http://platea.pntic.mec.es/vgonzale/web20_0809exe/tema_42_el_etiquetado_social_de_contenidos_web_las_folksonomas.html

-  Ventajas de los marcadores sociales:

• Su sistema de clasificación es completamente abierto y democrático, lo que permite que cualquier persona pueda contribuir y compartir sus etiquetas.
• Los enlaces que se han almacenado, siempre estarán disponibles desde cualquier ordenador conectado a internet.
• Se puede integrar los canales RSS de las etiquetas que nos convienen, en nuestros blogs, de manera que contribuyen a mantenerlos actualizados.

(Canales RSS: Permiten difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos).

-  Desventajas de los marcadores sociales:

• Las taxonomías (sistemas de clasificación) pueden verse obsoletas demasiado pronto, ante nuevos conceptos e ideas que puedan surgir
• La desventaja quizás más grande es el enfrentarse a la ambigüedad, polisemias, sinonimias y falta de control a la hora de describir de forma específica la información etiquetada.

http://tecnoeducativos.wordpress.com/2011/03/09/etiquetado-social-o-bookmarking/

En el texto científico titulado Etiquetado libre frente a lenguajes documentales. Aportaciones en el ámbito de Biblioteconomía y Documentación, su autor, Luis Rodríguez Yunta realiza una reflexión muy interesante sobre el uso de las folksonomías dentro de distintas herramientas de la denominada Web 2.0 por parte de los profesionales de la información:

Los profesionales de la Documentación han sido tradicionalmente valedores del empleo de lenguajes controlados, por su consistencia en la representación sistemática del análisis documental de contenido y su capacidad para combinar búsquedas genéricas y específicas. Sin embargo, a partir de las herramientas de la web social, el etiquetado también está siendo aplicado por los propios documentalistas y bibliotecarios. Parece oportuno reflexionar sobre este hecho ¿Se trata de una renuncia a valores tradicionales de la disciplina? ¿O es una adaptación a las demandas de nuevas generaciones de usuarios? ¿Hay un cambio de paradigma en la percepción de las herramientas de recuperación?

En el campo de la Documentación, las folksonomías abren un campo para la innovación y la experimentación, constituyendo una fuente terminológica de indudable valor. Su incorporación en los recursos documentales es una tendencia con futuro. Algunos autores, como McGregor y McCulloch, señalan su utilización en las bibliotecas virtuales como una oportunidad que permite conectar a los productores de servicios documentales con los usuarios y creadores de contenidos.

http://digital.csic.es/handle/10261/12295

http://www.documentalistaenredado.net/818/las-folksonomias-en-los-blogs-de-biblioteconomia-y-documentacion/      

LA INDIZACIÓN EN LA WEB 2.0

LA INDIZACIÓN EN LA DOCUMENTACIÓN

En la siguiente página web: http://www.galeon.com/indizacion/indizacion.html encontramos una definición de indización:

Técnica del análisis documental para representar y describir el contenido de los documentos, mediante conceptos principales contenidos en ellos (palabras clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia), con el fin de guiar al usuario en la recuperación de los documentos que necesita.

En esta página, además, encontramos las cualidades y los tipos de  indización, así como una serie de enlaces relacionados con la materia.

EL ANÁLISIS DOCUMENTAL: INDIZACIÓN Y RESUMEN EN BASES DE DATOS ESPECIALIZADAS

Este artículo de María Cruz Rubio Liniers está en la página web: http://www.iberius.net/es/AisManager?Action=ViewDoc&Location=getdocs:///DocMapCSDOCS.dPortal/2519

Habla de los lenguajes controlados que se emplean en la indización, así como de su metodología, que resumidamente implicaría las siguientes etapas:  


1.  Descripción física del documento empleando un lenguaje controlado.

2.  Análisis del contenido, identificando y representando el contenido de los textos mediante la indización y el resumen. Indizar, por tanto, extraer una serie de conceptos que responden a los temas tratados en el documento, y que servirán como puntos de acceso para su recuperación.

3.  Selección de términos de indización.

El artículo menciona, además, las características y normas de la indización, que serían las que se señalan a continuación:

-   Especificidad: nivel de concreción que deben tener los descriptores en relación con el tema del documento.

-    Exhaustividad: relacionado con el concepto anterior, la exahustividad implica sobre todo un número alto de descriptores. Es difícil valorar este aspecto ya que, aunque una gran cantidad de entradas puede facilitar la recuperación de un documento, muchas veces este factor entra en contradicción con la pertinencia del documento hallado.

-    Pertinencia: es el elemento fundamental a tener en cuenta para una buena indización. La pertinencia de un descriptor representa su grado de adecuación al concepto expresado en el texto original. Un buen descriptor debe ser siempre un punto preciso y fiel de acceso y responder a las espectativas de búsqueda del usuario.

-   Coherencia: a pesar del uso de un buen vocabulario controlado, la indización como todo trabajo intelectual tiene una alta dosis de subjetivismo. La coherencia en la indización se refiere al grado de concordancia entre indizadores (coherencia interindizador) o de uno mismo (coherencia intraindizador).

Factores que afectan a la calidad de la indización

-         A) Características del indizador.

-         B) Características del documento.

-         C) Características del proceso de análisis.



INDIZACIÓN SOCIAL

Es un proceso intelectual, donde se debe analizar el contenido del documento asignándole valor a aquellos términos que identifican las temáticas principales de su contenido.

http://www.slideshare.net/pandres/sistemas-de-indizacin

La indización social representaría un nuevo modelo de indización, en el que son los propios usuarios o consumidores de los recursos los que llevan a cabo su descripción - lo que Mathes (2004) denomina metadatos generados por el usuario -. La descripción de cada recurso se obtendría por agregación, es decir, un mismo recurso sería indizado por numerosos usuarios, dando como resultado una descripción intersubjetiva y por tanto más fiable que la realizada por el autor del recurso, e incluso por un profesional.
Otra diferencia de la indización social frente a la individual es que ya que los recursos son indizados independientemente por varias personas, el resultado del proceso será más exhaustivo, es decir, se asignará un mayor número de términos de indización diferentes a cada recurso. Al ser más exhaustiva la indización, es más consistente, mitigando el tradicional problema de la inconsistencia en la indización profesional. Sin embargo, esta exhaustividad no será proporcional: habrá recursos con muchos tags asignados, y recursos con muy pocos tags (Hassan; 2006b).

La indización social conlleva otros inconvenientes. Puesto que se realiza en lenguaje natural no controlado, y en la mayoría de casos con motivaciones egoístas, existirá una importante proporción de términos o tags vacíos de significación colectiva. Es decir, el usuario asignará frecuentemente tags que sólo tienen sentido para sí mismo, a lo que habría que sumar los conocidos problemas de la polisemia y sinonimia.

http://www.nosolousabilidad.com/articulos/indizacion_social.htm

TENDENCIAS EN LOS SISTEMAS DE INDIZACIÓN AUTOMÁTICA.

ESTUDIO EVOLUTIVO

Isidoro Gil Leiva

José Vicente Rodríguez Muñoz

Departamento de Información y Documentación

Universidad de Murcia

Se presenta la evolución de la indización automática y asistida por ordenador desde que se inician las primeras investigaciones, a finales de los años cincuenta, hasta la actualidad. Los sistemas descritos se han dividido en cuatro apartados: aquellos que utilizan métodos no lingüísticos, los que emplean criterios lingüísticos, los sistemas comercializados, y las últimas tendencias en indización automática de información multimedia. Para el estudio de esta evolución se realiza una amplia revisión bibliográfica que abarca cuatro décadas de indagaciones que han dado lugar a numerosos proyectos de indización automática o asistida por ordenador de los cuales, se muestran más de veinticinco. Finalmente se muestran las conclusiones.

http://webs.um.es/isgil/Indizacion%20automatica%20Automatic%20indexing%20GIL%20LEIVA.pdf

 



INDIZACIÓN EN LÍNEA: ¿CAPRICHO O NECESIDAD?

El éxito para crear buenos indizadores en la red depende del proceso de capacitación y de la voluntad de quienes enfrentan esta tarea por primera vez. Es necesario capacitar a los bibliotecarios de nueva incorporación que no poseen experiencia en este trabajo básico de biblioteca, para elevar su nivel de conocimiento y equipararlo.

Es de extraordinaria importancia el uso del DeCS en línea y del aplicativo LILDBI para la indización de los documentos y solicitudes de información; es necesario que se consideren los recursos humanos y materiales necesarios para la realización adecuada de este proceso en las unidades de información, porque la indización en línea no es un capricho sino una necesidad en todas las unidades de la red de información.

http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol15_1_07/aci17107.htm

OPORTUNIDADES DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN LA ACTUALIDAD

En esta nueva era la información se ha convertido por su valor en una herramienta esencial. La correcta gestión de esta información es de vital importancia para el óptimo rendimiento de cualquier organización pública o privada.

Entre los principales beneficios u oportunidades que pueden esperarse de una adecuada gestión de la información se encontrarían los siguientes:

-    Disponer de la información necesaria en el momento oportuno.

-    Fluidez en la información.

-  Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro (eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos, entre otros).

-   Uso racional de los recursos: la Gestión Documental facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc.

-    Productividad y valor añadido: la Gestión Documental, además de ahorro de costos, genera una productividad y valor añadido adicionales, originados por el rápido acceso a la información y su posterior distribución, sin necesidad de trasladar los documentos.

          
            http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_documental

            http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion%20Documental.pdf

HERRAMIENTAS 2.0 DE INDIZACIÓN Y RESUMEN

Connotea es un servicio de gestión de referencia en línea para científicos e investigadores creado en diciembre de 2004 por el Nature Publishing Group. Se trata de una nueva generación de herramientas de etiquetado social donde los usuarios pueden guardar y compartir sus referencias.

Connotea tiene el valor de haber sido la primera herramienta que utilizó un sistema de etiquetado social unido a un gestor de referencias, también tiene la bondad de ser un recurso de Software Libre. Connotea reconoce páginas web científicas y recopila automáticamente los metadatos del artículo o página que se está visitando. Permite recuperar esta información a través del identificador de objetos digitales (DOI). Al guardar un artículo en Connotea, los usuarios pueden etiquetar el artículo con las palabras clave que consideran más adecuadas al contenido, y que luego podrán utilizar para recuperarlo.

Una de las características más útiles de Connotea es que se trata de un programa de código abierto con licencia GNU. En septiembre de 2005 Connotea ganó el premio de innovación de la Association of Learned and Professional Society Publishers (ALPSP) y, en noviembre del mismo año, fue nominado para el Premio Internacional de la Industria de Información en la categoría Mejor producto Científico, Técnico y Médico (STM).

Un vídeo tutorial sobre esta herramienta sería el siguiente: